株式会社羽生のHOPS名刺発注システム

　インターネット名刺注文システムはCI（Corporate Identity）を第一に考え、企業の顔である名刺を安定したレイアウトで作成できます。

　お客様専用の発注フォームをご用意し、項目に沿って入力していただけます。また、注文データは弊社データベースに登録され、リピートオーダーも簡単に行えます。
　発注には購買部門などの発注許可権限を持つセクションの承認機能を搭載し、承認処理後に本発注となります。承認処理の他、発注履歴などもご確認頂けます。
　
　注文されたデータは独自の社内処理システム全てと連動しており、さまざまな印刷方法に対応します。

　全てをホームページ上で処理できるの注文システムは、「低価格」、「ハイスピード」「情報安定性」の他、御社発注コストを大幅に削減することが可能です。
　

●　打合せ	弊社営業マンがお客様の名刺発注の現況をヒヤリングさせて頂き、有効なシステム利用法・発注経費削減・レイアウトのCIについてなどをご提案させて頂きます。
●　お客様専用ページの作成	打合せにてヒアリングしたお客様の名刺内容を種類分けをし、入力項目を整理してページの作成を行います。　項目に従って名刺の内容をホームページ上でカスタマイズしたものが、お客様の専用ページとなります。
●　ID・パスワードの発行	お客様の専用ページへはID/パスワードでアクセスして頂きます。　他のお客様にデータを見られる事はありません。
●　名刺発注	名刺の種別（種類）を選択し種類別にカスタマイズされた専用入力項目に従いご入力頂けます。　発注の情報は承認されるまで、訂正・削除が可能です。
●　発注承認	名刺要求者が発注処理を完了させると、承認者専用ページに注文情報が表示されます。　内容をご確認いただき、承認（発注許可）を行います。　承認は総務・購買などの購入決定を行うセクションでの処理はもちろん拠点・事業所単位での承認も行う多段階承認を行うことも可能です。
●　データ取込	独自に開発した名刺データ出力システムをは、お客様から頂いた名刺情報データそのままに、インラインで自動組版用データに変換します。　また、発注情報（納品情報）も同時にインラインで処理されます。
●　自動組版	お客様の企業CIを壊す事の無いよう、セットアップした自動組版は確実で間違えの無い名刺を短時間にレイアウトします。　これによりCIの守られた全社統一感のある名刺をご提供いたします。
●　納品登録・商品出荷	納品準備完了の登録を行います。
●　受領確認	納品された名刺の内容をご確認後要求者のページで受領処理を行います。
●　ご請求	ご注文情報は弊社システムで自動集計され定期的なご請求書の発行を行います。